Пакет кадровых документов необходим разработчику в целях регламентации прав и обязанностей работника, обоснования перехода к работодателю исключительных прав на созданный программистом исходный и объектный код, нарисованное дизайнером внешнее оформление и интерфейс, созданный копирайтером текст и т.д. По закону любое произведение, созданное в рамках служебного задания, является служебным и исключительные права на него принадлежат работодателю, но:
Во-первых, при предъявлении работником претензий или исков, использовании им произведений при работе в другой фирме, важно доказать, что произведение создано работником при исполнении им трудовых обязанностей в рамках порученных ему заданий. В суде именно на работодателя будет возложена обязанность доказывания факта создания служебного произведения при выполнении заданий его заданий, перехода к нему всего объема прав, отсутствия нарушения прав бывшего работника.
Во-вторых, по закону у работника сохраняется определенный перечень прав на созданные им произведения, если иное не предусмотрено соглашением. Важно, чтобы при увольнении работника он не мог предъявить работодателю никаких претензий на созданные им произведения.
Например, из названия должности напрямую не следует круг должностных обязанностей работника. Или работник может утверждать, что создал ПО в нерабочее время и(или) на его создание от работодателя не поступало каких-либо заданий.
При наличии правильно составленной кадровой документации современная судебная практика признает наличие у работодателя исключительных прав на служебное произведения пр наличии доказательств следующих фактов:
1. В трудовом договоре содержится подробное описание трудовой функции работника, перечень его обязанностей по разработке программного обеспечения определенного вида, назначения или написанного на определенных языках программирования. Также должно быть указано о выплате ему авторского вознаграждения за создание произведений.
2. В должностной инструкции содержится перечень навыков, которыми должен обладать разработчик ПО, его должностные обязанности. Работник должен быть с ней ознакомлен под роспись.
3. В договоре на служебное произведения и иных соглашениях описаны виды создаваемых работником произведений, указан объем исключительных прав, переходящих к работодателю.
4. Работник может быть указан в качестве автора служебного произведения при регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте.